Privacyverklaring Vendex B.V.

Versie: augustus 2026

1. Wie zijn wij?

Vendex B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

Verwerkingsverantwoordelijke

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• KvK-nummer
• Btw-nummer
• Bankrekeningnummer
• Offerte- en ordergegevens
• Factuurgegevens
• Correspondentie
• IP-adres en websitegegevens wanneer u onze website bezoekt

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk noodzakelijk is.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen en uitvoeren van offertes en overeenkomsten
• Het leveren van producten en diensten
• Het onderhouden van contact met klanten
• Het beantwoorden van vragen en verzoeken
• Het versturen van facturen
• Het verwerken van betalingen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het beveiligen van onze website en systemen
  
  

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• De uitvoering van een overeenkomst
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting
• Een gerechtvaardigd belang
• Uw toestemming, voor zover wettelijk vereist
  
  

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Wij hanteren onder andere de volgende bewaartermijnen:

• Financiële administratie: zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht
• Offertes die niet leiden tot een overeenkomst: maximaal twee jaar
• Klantgegevens: zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen
  
  

6. Delen van persoonsgegevens

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor:

• De uitvoering van een overeenkomst
• De levering van producten of diensten
• Administratieve dienstverlening
• IT- en hostingdiensten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij indien wettelijk vereist een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging

Vendex B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

8. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies om:

• De website goed te laten functioneren
• Statistieken te verzamelen
• De gebruikservaring te verbeteren

Voor zover wettelijk vereist, vragen wij vooraf uw toestemming voor het plaatsen van cookies.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
• De verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Uw persoonsgegevens over te dragen
• Een eerder gegeven toestemming in te trekken

U kunt een verzoek indienen via info@vendexbv.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen vaststellen.

10. Klachten

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@vendexbv.nl.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bezoek de website van de Autoriteit Persoonsgegevens

11. Wijzigingen

Vendex B.V. kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer veranderingen in onze dienstverlening, werkwijze of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geven.
De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd.

12. Contact